e-Form's ziekenhuizen

Onderstaande procedure geldt voor volgende ziekenhuizen (let op schrijfwijze):

• VITAZ
• AZ Sint-Blasius
• Gentse ziekenhuizen: UZ Gent, AZ Jan Palfijn en AZ Maria Middelares, AZ St Lucas

Verwijzen naar de tweede lijn met een papieren verwijsbrief heeft nadelen: een brief kan verloren gaan of de patiënt kan hem vergeten meenemen naar het ziekenhuis. In de ziekenhuizen moet de brief ingescand worden, wat door tijdgebrek niet altijd gebeurt.  Gebruik dus als doorverwijsmiddel de beschikbare e-Forms

Doorverwijzen met een eForm: hoe werkt het?

• Selecteer in uw EMD het juiste e-Form (is specifiek per ziekenhuis). Gebruik dus geen eigen sjablonen meer.
• Kies de juiste bestemmeling (ziekenhuis & arts).
   
  • Verwijs op NAAM van specialisten
  • Indien de exacte specialist niet is geweten kan eender welke specialist (bij voorkeur wel dezelfde discipline) worden gekozen gezien verwijsbrieven bij inschrijving gelinkt worden aan het dossier van de patiënt o.b.v. rijksregisternummer. Het maakt dus niet uit naar welke specialist je verwijst, als het maar het juiste ziekenhuis is.
     
• De e-Forms van ziekenhuizen vullen zich grotendeels zelf in en plukt de gegevens over het (medisch) profiel van je patiënt automatisch uit het EMD. Je kan deze zo nodig verder aanvullen.
• Als verwijzer moet je enkel de reden voor verwijzing en de vraagstelling nog toevoegen. De meeste softwarepakketten nemen ook de SOE uit je laatste SOEP-consultatie automatisch over.
• Je kan - indien gewenst - extra documenten toevoegen in bijlage, bvb. een labo, een verslag RX Thorax, een ECG (het ECG-papier eerst inscannen en importeren zo nodig in EMD voordat je het kan toevoegen).
• De verzending gebeurt uiteraard beveiligd via eHealth.

•  
• Elektronisch verwijzen naar Radiologie VITAZ kan momenteel niet!
• Geriatrisch dagziekenhuis = bestemmeling: Geriatrie - VITAZ 
• Spoed: kies dr. Jorn Damen

• CareConnect: Ga in de aangemaakte consultatie naar ‘Documenten’. Als je in de tekstbalk ‘verwijsbrief’ begint te typen, verschijnen de e-Forms van de ziekenhuizen onmiddellijk.
   
• HealthOne: Als je in Tools (taakbalk) ‘e-Form uitvoeren’ klikt, opent er een eForms selector. Daarin kies je de e-Form van het gewenste ziekenhuis. Zorg er wel voor dat je geconnecteerd bent met eHealth (bolletje onderaan links moet groen zijn).
   
• Daktari: Om een eForm te gebruiken in Daktari moet je die eerst toevoegen aan een gepersonaliseerde lijst. Dat kan bovenaan via het tabblad ‘Tools’, dan klikken op ‘eForms’. Eenmaal toegevoegd is het gebruik kinderspel. Klik op het vakje ‘brief’ en typ dan ‘verwijsbrief’. De verschillende eForms komen tevoorschijn. 
   
• Medispring: Na het openen van een consultatie vind je in Medispring de eForms terug onder P (Actieplan) door op het plusje te klikken. Er opent een menu met daarin ‘eForms’. Klik erop, en je krijgt alle beschikbare eForms te zien. Open de eForm die je wil gebruiken.

• Besteed zorg aan een goede vraagstelling. Vermijd onnodige onderzoeken door zo specifiek mogelijk te zijn.
• Zeg tegen je patiënt dat je een elektronische verwijsbrief hebt verstuurd.
• Indien gewenst kan je de eForm nog steeds uitprinten en meegeven

Ondervind je problemen met de verzending van eForms? Lijkt hij niet gelezen te zijn door de arts-specialist? Heb je feedback? Neem contact op met de betreffende huisartsenkring:

• VITAZ: mail naar kringcoordinator@huisartsenkoepelwaasland.be;
• Gentse ziekenhuizen: mail naar karel.strobbe@hvg.be;
• AZ Sint-Blasius: mail naar wim.thierens@vehamed.be;